Noch bevor in Mexiko produzierende Unternehmen das Beste aus den umfassenden Freihandelsabkommen des Landes machen und ihre Produkte weltweit versenden können, gibt es eine große Hürde zu überwinden: den Zoll. Das Verständnis der Import- und Export-Compliance und der mexikanischen Zollbestimmungen ist ein grundlegender Teil der Logistik für in Mexiko tätige Hersteller.
Zwar gibt es klare Richtlinien bezüglich der mexikanischen Import- und Exportanforderungen, allerdings sind diese für ausländische Investoren, die in einem neuen regulatorischen Umfeld tätig sind, nur schwer zu verstehen. Ein erfahrener Zollberater oder mexikanischer Anwalt kann den Unterschied zwischen einem zeitraubenden bürokratischen Chaos und einem reibungslosen Betrieb im Ausland ausmachen. An dieser Stelle geben wir Ihnen einen Überblick über die Importprozesse Mexikos.
Die Vorbereitung der Dokumentation für den mexikanischen Zoll
Der Import- und Exportprozess in Mexiko ist deutlich mehr als das Beladen eines Lastwagens mit Waren und das Bezahlen der Transportgebühren für den Fahrer. Im Grunde beginnt der Prozess schon lange, bevor Sie Produkte versenden oder erhalten. Denn alle mexikanischen Importeure müssen sich registrieren und im offiziellen Register der Importeure aufgeführt werden. Sie müssen die erforderlichen Informationen und Dokumente einreichen und die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, um Ihre Waren registrieren zu können. Dies soll Steuerbetrug verhindern.
Als nächstes steht die Vorbereitung der Einfuhrdokumentation an. Mexiko verlangt für alle kommerziellen Überfahrten Import- und Exportdokumente (einschließlich einer ausgefüllten Zollerklärung bzw. Pedimento). Zusätzlich zu dieser Dokumentation sollten Importe mit einer Handelsrechnung und einem Frachtbrief versehen werden. Ein sogenanntes Konnossement ist ein von einem Spediteur ausgestelltes Dokument, das eine Warensendung im Detail beschreibt und einer bestimmten Partei den Titel dieser Sendung gibt. So wird sichergestellt, dass Exporteure bezahlt werden und Importeure ihre Industriegüter erhalten. Außerdem sollten alle Dokumente samt Informationen, welche die Einhaltung der mexikanischen Produktsicherheits- und Leistungsvorschriften belegen, ebenfalls beigefügt werden.
Importeure, die aufgrund einer Ursprungszertifizierung eine Zollpräferenz gemäß den neuen Anforderungen der USMCA in Anspruch nehmen möchten, müssen alle erforderlichen Informationen auf ihrer Rechnung oder Begleitdokumentation vorlegen.
Abwicklung der Handelslogistik
Die Logistik beim Versenden und Empfangen von Fracht- oder Containersendungen bringt ihre eigenen Herausforderungen mit sich. Für Tetakawi beginnt jeder Import mit dem Empfang der nach Mexiko bestimmten Sendungen seiner Kunden in den Lagern in Tucson (Arizona) und McCallen (Texas). Sobald die Waren in den Cross-Dock-Einrichtungen des Unternehmens ankommen, empfängt, entlädt und inspiziert ein internationales Team die Waren und vergleicht sie mit den Informationen und Unterlagen des Lieferanten. Die Verzollung der Produkte vor ihrer Ankunft in Mexiko trägt dazu bei, dass der Importprozess reibungsloser abläuft. Alle Probleme werden sofort an das ausländische Produktionsunternehmen weitergeleitet, das im Rahmen des Shelter-Programms von Tetakawi tätig ist.
Ist die Sendung freigegeben, wird der Frachtbrief unterzeichnet. Nach Abschluss dieser Inspektion bearbeitet das Import-/Exportteam die Rechnung, die den Zollbeamten sowohl in den Vereinigten Staaten als auch in Mexiko vorgelegt wird.
Die Kontrolle von Importen und Exporten
Der mexikanische Zoll wird die Waren sorgfältig inspizieren, bevor sie die mexikanische Grenze passieren. Im Falle von Waren, die zum ersten Mal in Mexiko eingeführt werden, werden diese Überprüfung der Teilenummern und Mengen besonders umfangreich sein. Ein erfahrener Zollberater kennt dies jedoch und kann ausländischen Herstellern dabei helfen, den Prozess zu planen, zu steuern sowie unerwartete Ereignisse im Zollprozess zu bewältigen.
Die Risiken einer schlechten Vorbereitung beim Import oder Export mexikanischer Produkte
Auch wenn der Import und Export ziemlich einfach ist, entscheiden sich viele ausländische Hersteller dafür, mit einem lizenzierten mexikanischen Zollagenten oder einem auf Compliance-Fragen spezialisierten Berater zusammenzuarbeiten. Im Falle von Zollagenten führen diese autorisierten Personen oder Agenturen die Zollabfertigung im Auftrag des Importeurs oder Exporteurs durch und übernehmen die Verantwortung für die Genauigkeit der Dokumente und die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften. Die Kooperation mit erfahrenen Partnerdiensten kann ausländischen Herstellern helfen, das Risiko kostspieliger Probleme oder Verzögerungen beim Transport von Produkten durch den Zoll zu verringern.
Natürlich gibt es Risiken, wenn ein Schritt im Import- oder Exportprozess ausgelassen wird. So können abweichende Informationen zu erheblichen Lieferverzögerungen oder schlimmeren Problemen führen. Laut der U.S. International Trade Administration ist das mexikanische Zollrecht bezüglich der ordnungsgemäßen Einreichung und Erstellung von Zolldokumenten äußerst streng. Fehler in den Papieren können zu Bußgeldern und sogar zur Beschlagnahmung von Produkten führen, indem sie als Schmuggelware deklariert werden. Ein erfahrener Zollagent kennt die Vorschriften des Landes und kann den Prozess nicht nur beschleunigen, sondern auch dazu beitragen, Fehler beim Exportieren oder Importieren von Produkten aus Mexiko zu reduzieren.
Unternehmen, die ihre Produktion und den Handel in Mexiko schnell hochgefahren haben, haben oft mit dem Zoll zu kämpfen, wenn es darum geht, Produkte auf den Markt zu bringen. Import- und Exportdienstleister wie Tetakawi sind bestrebt, diesen Prozess zu beschleunigen. Sendungen, die an unseren Docks in Tucson und McAllen in den Vereinigten Staaten eingehen, werden in der Regel in weniger als 24 Stunden an ihrem mexikanischen Bestimmungsort ankommen. Diese Geschwindigkeit beruht auf qualifizierten Teammitgliedern und dem Einsatz der richtigen Technologie.
Vereinfachen Sie Ihren Import- und Exportprozess
Die Produktion in Mexiko bietet enorme Vorteile in der Logistik. Dazu gehören auch kürzere Versandzeiten für Waren in die USA sowie weitere Ziele in Nordamerika im Vergleich zu anderen Herstellungsländern. Wie könnten Sie von einer beschleunigten Markteinführungszeit profitieren, wenn Sie beim Versand auf Verzögerungen stoßen? Wenn auch in Ihrem Fall Zeit Geld ist, werden Sie verstehen, warum die Zeitersparnis beim Zoll zu betrieblichen Einsparungen führen und eine lohnende Investition sein kann.
Dank der Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Import- und Exportdienstleister wie Tetakawi verbessern Sie Ihre Chancen, die Waren richtig zu klassifizieren, alle Zollbestimmungen einzuhalten und die Freihandelsabkommen optimal zu nutzen, was Ihren Start in Mexiko erleichtert.
Die Zollexperten von Tetakawi bearbeiten jährlich grenzüberschreitende Waren im Wert von mehr als 3 Milliarden US-Dollar. Wir bieten 75 internationalen Unternehmen kontinuierliche Unterstützung, die im Rahmen mehrerer Freihandelsabkommen in einer Vielzahl von Branchen mit Mexiko handeln und dabei alle Transportmittel und Einreisearten verwenden. Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie wir Ihnen bei der Entwicklung einer effektiven Zollstrategie für Ihre Importe und Exporte helfen können.
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