目前,已有越来越多的海外制造型企业准备把工厂开到墨西哥,而他们的关注点往往在如何有效节约运营成本上。然而,做好一次性启动成本的预算同样不容忽视。因此,只需提前进行合理规划,就可以尽量降低成本,确保企业在墨西哥的扩张计划在预算范围内按进度稳步推进。
一般而言,当首次进军墨西哥制造市场时,海外的制造型企业需要重点考虑5项启动成本。其中包括:
- 法律和公司注册成本。
- 租赁厂房的改造费用。
- 监管费用。
- 有形资产和人员配置。
- 培训成本。
接下来,我们将逐一了解这5个方面的一般成本。
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- 法律和公司注册成本
在前往墨西哥建厂投资之前,企业应当认真考虑投入和产出问题,因为这有助于企业深入了解其适用于注册哪类法律实体类型。如果以一个IMMEX公司来运营工厂,当企业计划将大部分产品出口时,企业可以从中受益。在IMMEX政策下,外国公司可以避免支付增值税或可以先缴后退。不过,如果企业计划在墨西哥境内销售产品,则需要在墨西哥另外注册一家销售公司,即需要将生产与本地销售分开操作。也就是说,外国企业仍然可以在多个法律架构下灵活设立多个组织机构来应对不同的需要。
虽说设立法人实体很重要,但其涉及的具体流程/费用却不一定很复杂或昂贵。在墨西哥,注册一家公司的费用通常在5,000至7,000美元不等,最好是在墨西哥当地有着丰富经验的会计师和律师事务所的协助之下进行。
当然了,如果是和持有IMMEX许可的专业Shelter服务商合作,海外的制造型企业的启动成本就会低得多。由于Shelter公司拥有现成的IMMEX认证证书,因此外国公司无需从零开始成立法律实体,同时也没有注册费用发生。除此之外,这种模式的另一个好处是,海外的制造型企业可以实现快速启动。对比来说,海外企业通过Shelter服务商在墨西哥开展生产制造业务,注册手续仅需一至两周时间,而在墨西哥从成立一家独立法律实体到申办所有工厂运营所需证照,则可能需要花费6个月到18个月的漫长时间。前期注册过程越长,制造商等待开业的时间就越长,开厂从运转到最终盈利的过程就会变得更长。
- 租赁厂房的改造费用
无论是新建厂房还是租赁厂房,企业通常会对“毛坯房”类型的厂房进行相应的改造。一般而言,厂房改造包括升级工厂照明系统和提升变压器容量,以及更新通风系统和消防系统。这些改造措施将使厂房的工作环境达到安全生产的标准。除此之外,有些制造商还增加了装卸货平台,甚至安装了自动化升降装置。当然,他们有时候还要对结构强度进行升级,以满足行车作业时对地荷载的要求。另外,制造型企业还要对办公室和户外空间进行改进,包括围栏、警卫照明和监控摄像头等。
当然,如果入驻墨西哥配套齐全的工业园区,有时候企业可以节省某些附加成本。某些情况下,房东有时也愿意为租户进行厂房改造时提供一定程度的资金支持。无论采用哪种方式,在签订租赁合约前,企业都应当对厂房建筑进行检查,切实做到对工厂设施状况了然于胸,从而更好地为升级计划做好准备。
不仅如此,企业面临的启动成本还包括开通天然气和自来水等公用事业服务的一次性费用,以及向天然气企业、电信运营商和数据提供商缴纳的保证金费用。根据不同的地理位置,企业还要考虑输电线路或管道以及电气装置改造升级产生的成本,其具体价格也会因所在地区和实际需求而异。
- 监管费用
在墨西哥,企业应在所在州、市两级政府部门取得所需的相关许可才可以开展经营活动。虽然办理相关许可证的费用各不相同,但是一般都要求有排污许可证、危险废物排放许可证和生产经营许可证等。此外,进行生产制造的企业还要向地方政府提交健康及安全计划、消防计划以及相应培训计划并取得批准。总的来说,10,000美元的此类证照办理的预算基本可以涵盖所有相关的费用。
联邦层面也有相应的要求,企业需要提交一份由第三方专业咨询公司出具的环评报告。这份报告会详细列出该制造型企业三废的排放情况,并提出建议性措施。一般来说,独立运营的实体公司需要为此支付3000美元至5000美元的费用,而对于化学成分比较复杂的三废,其处理成本可能更高。
鉴于此,我们建议,入驻墨西哥的制造型企业应找到该领域的专业人士合作,尽可能避免由于二次提交计划或许可的申请导致的延误。
- 有形资产
不同的公司,其有形资产的类型和价值有所不同,所以要确定其这方面的启动成本是很困难的。其中,标识牌便是一种最常见的有形资产。虽然很容易被人们忽略,但是标识牌作为导向标识,对于做好企业的预算管理是有极大帮助的。同时,制造商也要记住,如果总部人员来访,或者由总部人员负责墨西哥工厂的启动项目,那么很有可能要用到双语标识牌。
此外,家具装设成本是另一项常见的启动成本,而企业也要将这部分支出充分考虑进去。在这项成本中,具体包括的项目从废纸篓到餐厅微波炉,从自助食堂到办公室急救必备物品等等。由于生产制造工艺的不同,有些制造型企业还要考虑对有毒有害原材料的管控。因为有太多因素需要考虑,所以应在最开始的时候考虑到出各项影响因素,并做好费用预算是很有必要的。另外,从总部运过来一些他们用不完的物资也是一种有效控制成本的好方法。
- 人员配置和培训成本
毋庸置疑,海外制造商非常清楚劳动力成本是必须衡量的一个因素,但是搞清楚初期的招聘和培训规模也很重要。其原因是:员工招聘、测试、选拔和面试的成本往往会高于后期的运营成本。不仅如此,企业在前期磨合阶段可能还要面临人员流失带来的离职成本问题。
此外,全体员工都应当接受系统培训,深入了解企业对员工的期望。当然,此类培训所采用的语言应以西班牙语为主,并向相关员工提供西班牙文的培训材料。另外,也有不少海外企业会派遣高级职员到总部接受培训,学习企业文化。最后,随着企业的快速发展,很多企业认为,在墨西哥设立一名联络官(也许是总部派来的工程师或生产经理)提供间歇性支持,这对提升沟通效率大有好处。
总之,海外的制造型企业需要更多的资源来支持启动阶段的招聘和培训工作。当然,制造型企业也可以考虑向墨西哥联邦政府寻求资金支持,以抵消人员培训造成的成本压力。
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当入驻一个全新的国度后,每家制造型企业所面对的不确定因素不尽相同,就就会导致他们在墨西哥的生产制造成本可能增加,也可能降低。因此,越是能够提前做好计划,越是能够从容应对意想不到的诸多挑战。
众所周知,和其他国家相比,入驻墨西哥不仅需要的投资成本较低,而且有着相当开放且优越的营商环境。但是,在一个新的国家开展生产制造业务时,毕竟存在很多未知因素。据此,很多初来乍到的海外制造型企业认为,在Tetakawi这样的经验丰富的专业合作伙伴的帮助下,一份更加完善且优质的按需制定方案,可以帮助他们大量减少前期投入和成本,以便更快开启制造业务。
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