墨西哥制造型企业如何获得AEO(或OEA)认证

墨西哥企业认证计划(通常被称为AEO(或OEA)认证)是一项自主自愿的认证计划,旨在加强并保障海关与私营企业之间在进行与国际贸易相关的供应链认证方面的流畅性。获得AEO认证的制造型企业可享有快速通关的待遇,且由于被认证的企业已符合某些特定要求,所以其货物在通关时被检查的概率会显著低于普通的跨境贸易商。

通过阅读本文,您将详细了解什么是AEO认证,哪些企业有资格申请AEO,以及如何获得认证。

什么是AEO认证?

AEO认证是企业向海关部门证明其安全性和可靠性的一种方式。想要顺利获得AEO认证,必须符合AEO认证计划要求的11项规定(详见下文)。这些规定所致力于建立起来的安全保障体系贯穿于企业运营的方方面面,以此向其他国家的海关证明这些认证企业所运输的货物在过境时是安全的或低风险的。

AEO认证须每年更新,而且在企业运营过程中还要接受定期或不定期的审计,以确认企业在合规性方面是符合AEO计划的安全标准的。

对于已经获得《美国海关打击恐怖主义贸易伙伴关系 (CTPAT) 》认证 或者《加拿大合作伙伴保护计划 (PIP) 》的企业而言,在申请墨西哥的AEO认证时的流程大体相同,但是申请认证所需的文件略有差别。因此,企业若选择借助当地经验丰富的咨询公司的帮助,可以更快的取得此类认证。

哪些企业有资格申请AEO?

凡是从事跨境贸易的机构或组织均可申请AEO认证,例如制造型企业、物流仓储公司、报关行、经销商等。通常情况下,申请企业应成立并经营至少三年以上。不过,在某些特殊情况下,新的企业也可以取得AEO认证。

如何成为一家AEO认证企业?

申请AEO认证,企业首先要提交一份书面申请书,写明公司全称和报关行执照注册码、与之合作的运输公司,以及公司业务范围。在某些情况下,企业还需注明其PROSEC和IMMEX注册号。

墨西哥AEO认证所需考核的范围/类别

想要获得AEO认证,企业必须符合11项最低标准,具体包括:

供应链安全规划:企业应当制定书面的制度和流程,并进行风险分析评估,以充分展示其解决供应链安全问题的决心以及具体计划。

厂房安全:企业应当建立合理机制,限制未经许可的人员进入工作现场,以确保工厂安全。此外,所有敏感区域应当设置屏障保护和管控措施。

出入口管控:企业应当建立门岗安全管理制度,识别员工和访客身份,管理和监控所有员工及其他授权人员的出入。

商业伙伴安全:AEO认证企业应当具备一套选择商业伙伴的书面流程,随时待查,并必须保证所选择的商业伙伴也同样符合相关的安全标准。

过程安全:企业应当执行相应的安全管控标准,以确保物资在运输、处理、清关及存放等过程中的安全性。

海关管理:企业须制定适当的制度和管控措施,以确保物资的通关流程能够妥善完成。

运输工具安全:企业须确保所有运货车辆、集装箱、拖车和半拖挂车等车辆的安全。此外,用于外贸运输的集装箱和拖车应使用具有高度安全性的封条,并需符合或超过ISO 17712标准。

人员安全:企业须有书面记录来评估预备员工。此外,员工须接受定期的工作表现考核。

信息安全:企业须采取措施,防范保密信息通过供应链共享文件泄露出去。

安全培训:安保人员须接受专业培训,负责处理供应链各节点上可能出现的恐怖活动或走私等情况。此外,员工还必须明白在遇到不同状况时如何妥善应对以及如果进行准确报告。

事故预防及调查:企业须建立相关程序文件,用于开展有关供应链的偶发事故调查,并制定预案,防止此类事件再度发生。

加入墨西哥AEO计划有何好处?

尽管AEO在严格意义上是一项完全自愿的非强制的认证计划,但是在墨西哥从事制造业务的企业主们应当了解AEO认证到底有什么好处,以下列举几项供大家参考:

认证企业在货物的原始进口日期后三个月内可获得对其进口操作过程进行纠错的机会。

简化进出口流程,货物可快速通关。

墨西哥海关可给予企业更多灵活性,且在某些情况下还可豁免罚金。

如果所提交的文件不完整,允许企业在10天内呈交海关部门。

享有IMMEX计划规定的其他政策福利。

产品可以向没有IMMEX认证的墨西哥企业进行虚拟转让(墨西哥境内销售),企业可以通过在墨西哥市场的销售来提升总体销售额。

某些许可证变更可通过一次海关交易就能完成。

目前,各国海关和企业普遍认为,获得AEO认证的企业是安全可靠的。因此,取得AEO认证非常之重要。当然,AEO认证并非一劳永逸,需要年审、定期更新,以保证企业经营持续性,并符合AEO计划的所有安全标准。

从本质上来说,AEO认证为墨西哥的制造商提供了极大的自由度,并可以减轻或消除企业在有某些海关违规操作或出现个别偶发事件时所导致的处罚。除了这些肉眼可见的实惠,加入墨西哥AEO计划的企业不仅会被视为优质的商业伙伴,在供应链安全方面将获得更多企业的信任。

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AEO认证旨在通过建立和实施国际社会公认的安全标准,加强了墨西哥及其北美贸易伙伴之间在进行对外贸易时的供应链安全性。对于任何一家有意向“移师墨西哥”的企业而言,AEO认证计划是墨西哥为简化企业进出口流程所提供的又一强有力工具。

为了简化取得AEO认证的流程,企业可以选择和深谙此道的专业顾问公司合作。在帮助外资企业克服监管障碍、推动其制造业务快速启动方面,Tetakawi拥有超过30年的专业经验,并积累了极为丰富的市场敏锐度与洞察力。

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